Características principales de la plantilla
Qué incluye esta plantilla de vacaciones
El archivo sirve para llevar el control de las vacaciones de un equipo pequeño o mediano sin fórmulas propias. Introduces las solicitudes de cada persona y la hoja calcula cuántos días laborables consumen, cuántos le quedan y en qué días coinciden varias personas fuera de la oficina.
| Hoja | Para qué sirve |
|---|---|
| Ajustes | Año de control, mes que se muestra en el calendario y días de vacaciones por defecto (22 de ejemplo) |
| Empleados | Una fila por empleado con su derecho anual, días arrastrados, disfrutados, pendientes de aprobar, saldo y % usado |
| Solicitudes | Registro de periodos: empleado, inicio, fin, días laborables (calculados), estado y observaciones |
| Calendario | Cuadrícula empleado por día del mes con una V en las vacaciones aprobadas y una fila de personas ausentes |
| Festivos | Lista de fechas que no cuentan como día laborable |
Cómo usarla paso a paso
Cómo se calculan los días
Los días de cada solicitud se calculan con NETWORKDAYS: cuentan de lunes a viernes, incluyen el día de inicio y el de fin, y restan los festivos de la hoja Festivos. Si tu empresa trabaja en sábado o cuenta días naturales, tendrás que adaptar esa fórmula (por ejemplo con NETWORKDAYS.INTL). Solo se descuentan del saldo las solicitudes en estado Aprobada cuya fecha de inicio cae en el año de Ajustes; las Pendientes se muestran aparte y las Rechazadas no cuentan.
Si las fechas aparecen como números en lugar de fechas, selecciona las celdas y aplica el formato Fecha de Excel.
Para quién es útil
Para pymes, autónomos con empleados, responsables de equipo o gestorías que todavía no usan un programa de recursos humanos y quieren saber de un vistazo cuántos días le quedan a cada persona y evitar que todo el departamento coincida de vacaciones. No sustituye el asesoramiento laboral: los derechos concretos dependen de la legislación y del convenio aplicable.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para responsables de personal, docentes, coordinadores de grupos y administradores de clubes o instalaciones deportivas.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cuántos días de vacaciones tiene que poner la plantilla?
Ninguno fijo. En la hoja Ajustes hay un valor de ejemplo (22 días) que puedes cambiar. Los días mínimos de vacaciones y si son naturales o laborables dependen de tu país, de tu convenio y de tu contrato.
Q. ¿Cuenta los fines de semana y los festivos?
No. Los días de cada solicitud se calculan de lunes a viernes y se descuentan las fechas que escribas en la hoja Festivos. Si en tu empresa se trabaja en sábado, hay que modificar la fórmula.
Q. ¿Puedo usarla para más de 10 empleados?
El archivo viene preparado para 10 empleados y 40 solicitudes. Para más personas, copia hacia abajo las filas de las hojas Empleados y Calendario y amplía los rangos de las fórmulas que apuntan a Solicitudes.
Q. ¿Cómo veo quién está de vacaciones en un mes concreto?
Cambia el mes en la hoja Ajustes. La hoja Calendario marca con una V cada día de vacaciones aprobadas y cuenta en la última fila cuántas personas están ausentes cada día.
Q. ¿Sirve para el año 2027?
Sí, el año se cambia en Ajustes. Recuerda actualizar también las fechas de la hoja Festivos, porque están escritas con el año de ejemplo.