Características principales de la plantilla
Qué incluye esta lista de membresía
El archivo tiene dos hojas. En Socios llevas el registro de cada miembro de tu club, asociación, gimnasio o peña: nombre, teléfono, email, tipo de membresía, año de alta, cuota mensual y meses pagados en el año. En Resumen ves de un vistazo cuántos socios tienes, cuántos están al día y cuánto dinero has cobrado y te falta por cobrar.
Cómo se usa
Qué calcula
| Columna | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Total cobrado | Cuota mensual × meses pagados | Dinero ingresado por ese socio en el año |
| Meses pendientes | Mes actual − meses pagados (mínimo 0) | Cuotas que debe |
| Pendiente de cobro | Cuota mensual × meses pendientes | Importe adeudado |
| Estado | Al día si no debe ningún mes | Al día o Pendiente |
Para quién es
Para tesoreros de asociaciones de vecinos, clubes deportivos, peñas, academias o pequeños gimnasios que cobran una cuota mensual fija y quieren controlar los impagos sin un programa de gestión. Los tipos de membresía (Individual, Familiar, Joven y Honorario) y sus cuotas son de ejemplo: cámbialos por los vuestros. La moneda es la que tú uses, el archivo no aplica ningún formato fijo.
Si cobras cuotas anuales o trimestrales, puedes adaptarlo cambiando la cuota mensual por la equivalente y contando los periodos pagados en la columna Meses pagados.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para responsables de personal, docentes, coordinadores de grupos y administradores de clubes o instalaciones deportivas.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo sé qué socios están al día?
La columna Estado de la hoja Socios muestra Al día cuando los meses pagados alcanzan el mes actual que has indicado en Resumen, y Pendiente en caso contrario.
Q. ¿Puedo añadir más socios?
Sí. Escribe los datos en las filas siguientes y copia hacia abajo las fórmulas de las columnas I a L. Los totales de Resumen cuentan hasta la fila 200.
Q. ¿Sirve para cuotas que no son mensuales?
Sí, con una pequeña adaptación: introduce la cuota equivalente por mes y registra en Meses pagados los periodos abonados.
Q. ¿Gestiona la protección de datos de los socios?
No. El archivo solo guarda los datos que escribas. Las obligaciones de protección de datos dependen de tu país, así que conviene revisarlas y guardar el archivo de forma segura.