Características principales de la plantilla
Qué incluye esta lista de asistencia
Es un registro de asistencia de alumnos pensado para un mes de clases: una fila por alumno y una columna por día lectivo. Cada día escribes una letra y Excel hace las cuentas. Sirve para profesores de primaria, secundaria, academias o cursos de formación que necesitan controlar la asistencia sin complicarse.
Cómo se rellena
- A: el alumno asistió.
- F: falta sin justificar.
- J: falta justificada.
Al final de cada fila, la plantilla cuenta las A, las F y las J y calcula el porcentaje de asistencia como asistencias dividido entre el total de días registrados. Las faltas justificadas no suman como asistencia en ese porcentaje. Si en tu centro se tratan de otra forma, cambia la fórmula de la columna U.
Pasos para usarla
El umbral de alerta del ejemplo es del 80 %, pero es solo un valor de partida: cada centro y cada país fija sus propios mínimos de asistencia, así que ajusta la celda B2 de la hoja Resumen. Para un grupo de más alumnos, inserta filas antes de la fila de presentes por día y copia las fórmulas.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para responsables de personal, docentes, coordinadores de grupos y administradores de clubes o instalaciones deportivas.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo calcula el porcentaje de asistencia?
Divide las asistencias (A) entre el total de días marcados (A + F + J). Las faltas justificadas cuentan como día registrado pero no como asistencia.
Q. ¿Puedo cambiar el número de días o de alumnos?
Sí. Para más alumnos, inserta filas y copia las fórmulas de la derecha. Para más días, añade columnas dentro del rango C:Q para que las fórmulas las incluyan.
Q. ¿Qué umbral de asistencia debo usar?
El que marque tu centro educativo o tu normativa. El 80 % del archivo es un ejemplo editable en la hoja Resumen.
Q. ¿Sirve para varios meses?
Está diseñada para un mes. Lo más práctico es duplicar la hoja Asistencia para cada mes del curso.