Características principales de la plantilla
Qué vas a encontrar en esta plantilla
Esta plantilla reúne los dos libros contables obligatorios en una sola hoja de cálculo. La hoja de diario es donde introduces tus asientos en orden cronológico; la hoja de mayor los agrupa por cuenta y te muestra el saldo actualizado. Existe además una hoja de balance de comprobación que se alimenta sola a partir de los asientos que vas metiendo.
Hojas incluidas
- Diario: rayado clásico con fecha, concepto, cuenta, debe y haber.
- Mayor: una sección por cuenta contable con sus movimientos y saldo.
- Balance de comprobación: sumas y saldos de todas las cuentas del periodo.
- Catálogo de cuentas: lista de cuentas predefinidas que puedes ampliar.
Cómo se usa paso a paso
Cálculos automáticos
La plantilla suma por cuenta los apuntes del debe y del haber, calcula el saldo (deudor si el debe es mayor, acreedor si lo es el haber) y arrastra los totales al balance de comprobación. No tienes que hacer ninguna operación a mano salvo escribir los asientos.
Diferencia entre libro diario y libro mayor
El libro diario recoge todas las operaciones por orden de fecha, tal como ocurren: cada asiento tiene al menos una cuenta en el debe y otra en el haber, y ambos lados suman lo mismo. El libro mayor reorganiza esos mismos apuntes por cuenta, de modo que puedes ver de golpe todo lo que ha entrado y salido de, por ejemplo, la cuenta de bancos y cuál es su saldo. El diario responde a «qué pasó y cuándo»; el mayor, a «cómo está cada cuenta».
Ejemplo de asientos en el diario y su paso al mayor
Ejemplo ilustrativo con dos operaciones sencillas. Los nombres de cuenta pueden variar según el plan contable de tu país.
| Asiento | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 05/03 | Bancos | 1.000,00 | |
| 1 | 05/03 | Ingresos por ventas | 1.000,00 | |
| 2 | 12/03 | Material de oficina | 200,00 | |
| 2 | 12/03 | Bancos | 200,00 |
En el mayor, la cuenta Bancos acumula 1.000,00 en el debe y 200,00 en el haber, así que su saldo es deudor por 800,00. Material de oficina queda con 200,00 deudor e Ingresos por ventas con 1.000,00 acreedor. Si sumas todos los saldos deudores y los acreedores en el balance de comprobación, ambos totales deben coincidir en 1.200,00 (deudores) frente a 1.000,00 de ingresos más 200,00 de bancos... en realidad se comprueba que total debe = total haber: 1.200,00 en ambos lados.
Imprimir el diario en A4
El rayado está pensado para papel A4. Si vas a llevar el libro en papel, imprime la hoja de diario y comprueba en la vista previa que las columnas caben en una sola página de ancho; si no, en Excel puedes ajustar la escala desde Diseño de página. Para rellenar a mano, imprime las páginas en blanco y deja las fórmulas sin tocar si luego vas a pasar los asientos al archivo.
Cuándo te sirve esta plantilla
Es útil para autónomos, pequeñas empresas y estudiantes de contabilidad que necesitan llevar sus libros al día sin comprar un programa de contabilidad. El formato contable de debe y haber es el mismo en todos los países hispanohablantes, así que la plantilla sirve en España, México, Colombia, Argentina, Chile, Perú y resto de Latinoamérica.
Ejemplo de uso
Si vendes un producto por 1.000 € más IVA y el cliente te paga al contado, en el diario registras la venta en el haber de la cuenta de ingresos y en el debe de la cuenta de caja o banco. La plantilla traslada ambos movimientos al mayor correspondiente y actualiza el saldo de cada cuenta.
Limitaciones
La plantilla cubre la llevanza contable básica. Si necesitas contabilizar IVA, nóminas, retenciones o amortizaciones complejas, lo más probable es que precises un programa específico. Esta plantilla es un primer paso para digitalizar tus libros desde Excel. Los requisitos para legalizar o presentar los libros ante la administración o el registro (en papel, electrónicos o sellados) dependen de cada país y tipo de empresa; consúltalos con tu asesor.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿La plantilla de libro diario y mayor es gratis?
Sí, puedes descargarla gratis en formato XLS. No tiene coste ni suscripción.
Q. ¿Sirve para cualquier país hispanohablante?
Sí, el formato contable de debe y haber es válido en España, México, Colombia, Argentina y resto de países hispanohablantes.
Q. ¿Incluye el rayado de diario para imprimir?
Sí, la plantilla trae el rayado de diario listo para imprimir en formato A4.
Q. ¿Cuál es la diferencia entre el libro diario y el libro mayor?
El diario anota las operaciones por fecha; el mayor agrupa esos mismos apuntes por cuenta y muestra su saldo. En la plantilla escribes solo en el diario y el mayor se actualiza.
Q. ¿Qué debe cumplirse en cada asiento del diario?
Que el total del debe sea igual al total del haber. Si no cuadra, el balance de comprobación también te mostrará una diferencia.
Q. ¿Sirve este libro para presentarlo ante Hacienda o el registro?
Es un formato de trabajo. Si tu país o tu tipo de empresa exige legalizar los libros o llevarlos en formato electrónico, tendrás que seguir ese procedimiento; consúltalo con tu asesor.