Libros Diario y Mayor
Cada hecho que ocurre en la empresa, se recoge en un Libro llamado Libro Diario, donde anotamos movimiento por movimiento. Para cada movimiento anotamos en el debe y en el haber de una cuenta (una cuenta para el debe y otra para el haber).
Por ejemplo, un aumento de caja debido al cobro a un cliente implica que, siendo ambas cuentas de activo, la que recoge un aumento tendrá un apunte al debe y la que sufre una disminución, al haber.
Libro Diario
Después de anotar en el Libro Diario, inmediatamente anotamos en el Libro Mayor (el de forma de T) de cada cuenta. Éste recoge todos los asientos que se realizan en el Diario, para cada cuenta, a lo largo de todo el año.
El Libro Diario muestra los movimientos de todas las cuentas por cada asiento que recoge cada hecho contable.
Libro Mayor
El Libro Mayor se representa como el esquema visto anteriormente al analizar los cuatro tipos de cuentas. Recoge los movimientos y saldos de cada cuenta. Los movimientos de cada cuenta se recogen en el debe (parte izquierda de la cuenta) o en el haber (parte derecha) según el tipo de cuenta y siguiendo la pauta antes indicada al hablar de los distintos tipos de cuentas.
El Libro Mayor muestra los movimientos debidos a cada hecho contable y el saldo de cada cuenta a lo largo del año y, por supuesto, a final de año.
