Características principales de la plantilla
Qué incluye esta plantilla de diagrama de Gantt
Es un cronograma de proyecto organizado por semanas. En la hoja Gantt apuntas cada tarea con su responsable, la semana en que empieza, cuántas semanas dura y el porcentaje de avance. La plantilla calcula la semana de fin y el estado, y dibuja las barras en las 12 columnas de la derecha. No usa macros, así que funciona igual en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
Cómo se usa paso a paso
Qué calcula cada columna
| Columna | Qué contiene | Cómo se obtiene |
|---|---|---|
| Semana inicio (C) | Semana en que arranca la tarea | La escribes tú (1 a 12) |
| Duración (D) | Semanas que dura | La escribes tú |
| Semana fin (E) | Última semana de la tarea | Inicio + duración - 1 |
| % avance (F) | Progreso real de 0 a 100 | Lo actualizas tú |
| Estado (G) | Completada, En curso, Retrasada o Pendiente | Compara el avance y la semana actual con las semanas de la tarea |
| Semanas S1 a S12 | Barra del diagrama | Fórmula: relleno si la semana cae dentro de la tarea |
Hojas de resumen
La hoja Resumen muestra el número de tareas, cuántas están completadas, en curso o retrasadas, el avance global ponderado por la duración de cada tarea (una de cuatro semanas pesa el doble que una de dos) y la duración total en semanas. La hoja Por responsable reparte las tareas y las semanas de trabajo entre las personas del equipo; cambia los nombres de la columna A por los de tu equipo.
Para quién sirve y cómo ampliarla
Es útil para planificar una obra pequeña, el lanzamiento de un producto, un trabajo de fin de grado, una mudanza o cualquier proyecto de unos tres meses con varias personas. Si necesitas más de 10 tareas, inserta filas dentro del rango de la tabla y copia hacia abajo las fórmulas de las columnas E a S para que los resúmenes las incluyan.
El diagrama trabaja con semanas completas, no con días: basta para ver solapes y retrasos, pero no sustituye a un programa de gestión de proyectos si necesitas calendarios laborales o ruta crítica.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para cualquier persona u organización que busque estructurar fechas, eventos, turnos o compromisos académicos y laborales.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo hago un diagrama de Gantt en Excel con esta plantilla?
Rellena en la hoja Gantt el nombre de la tarea, el responsable, la semana de inicio y la duración. Las barras aparecen solas en las columnas de semanas porque están calculadas con fórmulas.
Q. ¿Necesita macros o formato condicional?
No. Las barras son caracteres (█ y ▒) generados por fórmulas, de modo que el archivo funciona en cualquier versión de Excel, en LibreOffice y en Google Sheets.
Q. ¿Puedo usarla con fechas en lugar de semanas?
No: la planificación va por número de semana (1 a 12). Si quieres relacionarlas con el calendario, anota en otra celda el lunes de la semana 1 y cuenta desde ahí.
Q. ¿Cómo marca las tareas retrasadas?
Una tarea figura como Retrasada cuando su avance es menor de 100 y la semana actual que escribes en la hoja Resumen (B2) ya es posterior a su semana de fin.
Q. ¿Cuántas tareas y semanas admite?
Trae 10 tareas y 12 semanas. Puedes añadir más filas copiando las fórmulas hacia abajo y ajustando los rangos de la hoja Resumen.