Características principales de la plantilla
Para qué sirve este registro de asistencia
Es un registro de asistencia escolar pensado para ver el curso por periodos, no día a día. Primero defines cuántos días lectivos tiene cada trimestre y después anotas cuántas faltas ha acumulado cada alumno. Excel calcula el porcentaje de asistencia de cada trimestre y del curso completo, y señala a quien baja de tu umbral. Es útil para tutores, profesores y academias que pasan la asistencia a boletines o informes por evaluación.
Las dos hojas del archivo
- Periodos: para cada trimestre indicas las semanas lectivas, los días de clase por semana y los días no lectivos (festivos, puentes, jornadas sin clase). La hoja calcula los días lectivos como semanas por días menos días no lectivos y suma el total del curso. Debajo está el umbral mínimo de asistencia.
- Asistencia: una fila por alumno con las faltas de cada trimestre. Calcula las faltas totales, el porcentaje de asistencia de cada trimestre, el del curso y una columna de alerta.
Cómo se usa
Cómo se calcula el porcentaje
El porcentaje de cada trimestre es 100 menos las faltas entre los días lectivos de ese trimestre, multiplicado por 100. No distingue faltas justificadas de injustificadas: si tu centro las trata distinto, anota solo las que cuenten o añade una columna. Si necesitas marcar el registro día a día, tienes la lista de asistencia mensual con marcas A, F y J en otra plantilla de esta web.
Más alumnos o más periodos
Para un grupo mayor, inserta filas dentro de la tabla y copia las fórmulas de la fila anterior. Si tu curso se divide en bimestres o cuatrimestres, renombra las columnas y cambia las filas de la hoja Periodos; las fórmulas de la hoja Asistencia siguen apuntando a la fila de cada periodo.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para cualquier persona u organización que busque estructurar fechas, eventos, turnos o compromisos académicos y laborales.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Es un calendario escolar con fechas?
No: trabaja con semanas y días lectivos por trimestre, sin fechas concretas. Sirve para calcular cuántos días de clase tiene cada periodo y medir la asistencia sobre ellos.
Q. ¿Cómo se calcula el porcentaje de asistencia?
Se resta a 100 el porcentaje de faltas sobre los días lectivos del periodo. Con 3 faltas en 60 días lectivos, la asistencia es del 95 %.
Q. ¿Qué umbral de asistencia debo usar?
El que marque tu centro educativo o la normativa de tu país. El 80 % del archivo es solo un valor de ejemplo que puedes cambiar en la hoja Periodos.
Q. ¿Puedo usarla con bimestres o cuatrimestres?
Sí. Cambia los nombres de las columnas y ajusta las filas de periodos; los días lectivos se recalculan con tus datos.
Q. ¿Qué diferencia hay con la lista de asistencia diaria?
Esta plantilla resume por trimestres a partir de las faltas acumuladas. La lista diaria registra cada clase con A, F o J y calcula el porcentaje del mes.