Características principales de la plantilla
Qué es esta plantilla de cuadrante mensual
Es un cuadrante de turnos para planificar un mes entero de trabajo de un equipo pequeño o mediano: tienda, bar, almacén, clínica, vigilancia o cualquier servicio con turnos rotativos. Cada fila es un empleado y cada columna es un día del mes. En la celda escribes el código del turno (M, T, N, L, V o B) y el archivo calcula el resto.
Hojas del archivo
- Ajustes: mes, año y horas objetivo por empleado. Calcula los días del mes y el nombre del mes.
- Turnos: tabla de códigos con hora de inicio y fin. Las horas de cada turno se calculan solas, incluido el turno de noche que cruza la medianoche.
- Cuadrante: la cuadrícula del mes con los días de la semana y, debajo, la cobertura de mañana, tarde y noche.
- Resumen: por empleado, cuántas mañanas, tardes, noches, libres, vacaciones y bajas tiene, los días trabajados, las horas totales y la diferencia con el objetivo.
Cómo se usa paso a paso
Cómo interpretar el resumen de horas
La columna Horas totales multiplica los turnos de mañana, tarde y noche por sus horas de la hoja Turnos. Las vacaciones, bajas y libres no suman horas. La diferencia se calcula contra las horas objetivo de Ajustes (160 en el ejemplo, un dato que debes adaptar a tu contrato o convenio): un valor positivo indica horas de más y uno negativo, horas pendientes.
Qué no hace la plantilla
No comprueba descansos mínimos entre turnos, límites de jornada ni festivos, porque esas reglas dependen del país y del convenio colectivo. Revísalos por tu cuenta antes de publicar el cuadrante. Los datos de ejemplo (seis empleados, octubre de 2026) son ficticios y sirven solo para ver cómo funciona.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para responsables de personal, docentes, coordinadores de grupos y administradores de clubes o instalaciones deportivas.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo cambio el mes del cuadrante?
En la hoja Ajustes modifica el número de mes (1 a 12) y el año. Los días de la semana y el número de días del mes se recalculan solos. Después reescribe los turnos de cada empleado en la hoja Cuadrante.
Q. ¿Puedo añadir más turnos o códigos?
Puedes cambiar los horarios de M, T y N en la hoja Turnos y se recalculan las horas. El resumen cuenta los códigos M, T, N, L, V y B; para un código nuevo tendrías que añadir una columna al Resumen con su fórmula.
Q. ¿Cómo se calcula el turno de noche que cruza la medianoche?
La fórmula de horas de la hoja Turnos suma 24 cuando la hora de fin es menor que la de inicio. Así, un turno de 22 a 6 da 8 horas.
Q. ¿Sirve para más de seis empleados?
El archivo trae seis filas. Para añadir más, inserta filas dentro del bloque de empleados en Cuadrante y copia las fórmulas de la hoja Resumen hacia abajo, ajustando la referencia de fila de cada empleado.
Q. ¿Controla que se respeten los descansos y la jornada legal?
No. Esos límites dependen del país y del convenio colectivo, así que debes verificarlos aparte. La plantilla solo organiza turnos, cuenta cobertura y suma horas.