Características principales de la plantilla
Qué incluye esta plantilla de control horario
El archivo tiene dos hojas. «Registro mensual» es una tabla con una fila por día en la que anotas la hora de entrada, la de salida y los minutos de descanso; la plantilla calcula las horas trabajadas y las horas extra respecto a la jornada prevista de ese día. «Resumen» recoge el total del mes: días trabajados, vacaciones, bajas, festivos, horas previstas, horas trabajadas, horas extra y saldo.
Columnas del registro
- Fecha y día de la semana.
- Tipo de día: Laboral, Descanso, Festivo, Vacaciones o Baja.
- Entrada y salida, y minutos de descanso no remunerado.
- Jornada prevista (horas): en el ejemplo, 8 en los días laborales y 0 en el resto.
- Horas trabajadas = (salida - entrada) - descanso. Horas extra = lo que supera la jornada prevista.
Cómo se usa
Un aviso sobre el registro de jornada
En varios países, entre ellos España, las empresas deben llevar un registro de la jornada de sus trabajadores. La forma exacta de hacerlo, el tiempo de conservación y si una hoja de Excel es suficiente dependen de la normativa vigente y del convenio colectivo, así que consúltalo con tu asesoría laboral. Esta plantilla calcula horas, pero no sustituye la firma o la validación del trabajador cuando se exija.
Para quién es
Para pequeños negocios, autónomos con empleados y responsables de equipo que necesitan llevar el control de horas sin comprar un programa de fichaje, y también para quien quiere vigilar sus propias horas extra.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para responsables de personal, docentes, coordinadores de grupos y administradores de clubes o instalaciones deportivas.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo calcula las horas extra?
Compara las horas trabajadas de cada día con la jornada prevista de esa fila. Si trabajas más, la diferencia se anota como hora extra; si trabajas menos, no resta en esa columna, pero sí en el saldo del resumen.
Q. ¿Puedo registrar vacaciones y bajas?
Sí. Elige Vacaciones o Baja en el tipo de día y deja la jornada prevista en 0. El resumen las cuenta por separado.
Q. ¿Cómo introduzco las horas?
Con formato hh:mm, por ejemplo 08:30 o 17:45. El descanso se indica en minutos.
Q. ¿Sirve como registro de jornada oficial?
Depende del país y del convenio. La plantilla calcula las horas, pero conviene confirmar con tu asesoría laboral si un Excel cumple lo que exige la normativa de tu caso.