Características principales de la plantilla
Qué incluye esta plantilla de checklist
Es una lista de verificación en Excel para controlar cualquier conjunto de tareas: un lanzamiento, una mudanza, una auditoría, la apertura de un local o el cierre de mes. El archivo trae como ejemplo la puesta en marcha de una tienda online con 12 tareas, que puedes borrar y sustituir por las tuyas.
Hojas del archivo
- Checklist: una fila por tarea con número, tarea, categoría, responsable, fecha límite, si está hecha (Sí o No) y el estado, que se calcula solo.
- Progreso: resumen con el total de tareas, las completadas, las pendientes, las retrasadas, el porcentaje completado, una barra de progreso y el avance de cada categoría.
Cómo se usa
Cómo añadir tareas o categorías
Las fórmulas de la hoja Progreso leen hasta la fila 200 de la hoja Checklist, así que puedes añadir tareas por debajo de las 12 de ejemplo: copia la fórmula de estado de la última fila hacia abajo. Las categorías de ejemplo son Planificación, Contenido y Revisión. Si usas otras, cambia el nombre en las filas de categoría de la hoja Progreso para que coincida exactamente con el que escribes en Checklist.
Para quién es útil
Para quien lleva proyectos pequeños, equipos que reparten tareas o cualquier persona que quiera ver de un vistazo qué falta. La barra de progreso funciona con caracteres de texto, así que se ve igual en Excel, LibreOffice y Google Sheets, sin macros.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para responsables de personal, docentes, coordinadores de grupos y administradores de clubes o instalaciones deportivas.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo marco una tarea como hecha?
Escribe Sí en la columna Hecho. El estado pasa a Completada y la hoja Progreso actualiza el porcentaje y la barra.
Q. ¿Cuándo aparece una tarea como Retrasada?
Cuando su fecha límite es anterior a la fecha de hoy y todavía no has puesto Sí. Se recalcula cada vez que abres el archivo.
Q. ¿Puedo añadir más de 12 tareas?
Sí. Escribe las nuevas tareas debajo y copia la fórmula de la columna Estado hacia abajo. El resumen cuenta hasta la fila 200.
Q. ¿Cómo cambio las categorías?
Escribe tus categorías en la columna C de Checklist y modifica el nombre en las filas de categoría de la hoja Progreso para que sea idéntico.
Q. ¿Necesita macros?
No. Usa solo fórmulas normales (CONTAR.SI, SI, REPETIR), por lo que funciona también en LibreOffice y Google Sheets.