Características principales de la plantilla
Qué calcula esta hoja de horas trabajadas
Es una calculadora semanal: anotas la entrada, la salida y el descanso de cada día y la hoja te devuelve las horas trabajadas, cuántas son normales, cuántas son extra y cuánto corresponde pagar. Sirve para un autónomo que factura por horas, para un pequeño negocio que paga a un empleado por horas o para comprobar tu propia jornada.
Qué hojas incluye el archivo
- Ajustes: jornada diaria en horas (8 en el ejemplo), tarifa por hora (12 en el ejemplo) y recargo de las horas extra en porcentaje (25 en el ejemplo).
- Semana: una fila por día con entrada, salida, descanso en minutos, horas trabajadas, horas normales, horas extra e importe, y una fila de totales.
- Resumen mensual: cuatro semanas con horas normales, horas extra e importe. La semana 1 se enlaza con la hoja Semana; las otras tres llevan datos de ejemplo que puedes sustituir.
Cómo se usa
Cómo calcula las horas
Las horas trabajadas son salida menos entrada menos el descanso. Si la salida es anterior a la entrada, la hoja entiende que el turno cruza la medianoche. Todo lo que supere la jornada diaria de Ajustes se cuenta como hora extra y se paga con el recargo indicado.
| Día de ejemplo | Entrada | Salida | Descanso | Horas trabajadas | Extra |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 09:00 | 18:00 | 60 min | 8 | 0 |
| Martes | 08:30 | 18:30 | 60 min | 9 | 1 |
| Viernes | 09:00 | 15:00 | 0 min | 6 | 0 |
Qué debes comprobar según tu país
El recargo de las horas extra, el límite de horas semanales y la forma de compensarlas (en dinero o en descanso) dependen de la legislación y del convenio de cada país. Los valores de la hoja son solo de ejemplo: consulta tu contrato o convenio antes de usar el resultado para una nómina.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para responsables de personal, docentes, coordinadores de grupos y administradores de clubes o instalaciones deportivas.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo calculo las horas trabajadas en Excel?
Resta la hora de entrada a la de salida y descuenta el descanso. En la plantilla ya está hecho: escribes las horas en formato HH:MM y los minutos de descanso, y la columna de horas trabajadas se rellena sola.
Q. ¿Cómo se calculan las horas extra?
La hoja considera extra todo lo que supere la jornada diaria que indiques en Ajustes. Esas horas se pagan con el recargo porcentual que también defines allí. Los porcentajes y límites legales varían según el país y el convenio.
Q. ¿Funciona con turnos de noche?
Sí. Si la salida es una hora anterior a la entrada, por ejemplo entrada 22:00 y salida 06:00, la hoja entiende que el turno pasa por la medianoche y calcula 8 horas antes del descanso.
Q. ¿Qué formato de hora debo usar?
Escribe las horas como texto HH:MM, por ejemplo 08:30 o 17:45. Si dejas entrada o salida en blanco, ese día cuenta como cero horas.
Q. ¿Puedo usarla para calcular una nómina?
Te da el importe bruto por horas con los datos que introduzcas, pero no calcula impuestos ni cotizaciones. Para una nómina completa necesitas una plantilla específica y las normas de tu país.