Características principales de la plantilla
Qué contiene el archivo
El libro tiene dos hojas. «Recibo» es el justificante que entregas a quien te paga: lleva número, fecha, datos del pagador, concepto, importe, impuestos y forma de pago. «Registro» es la lista donde anotas todos los recibos emitidos para saber cuánto has facturado, cuánto has cobrado y cuánto te queda pendiente.
Hoja Recibo
Tiene tres columnas: campo, valor y notas. Solo rellenas la columna de valores. Escribes la base (el importe antes de impuestos), el porcentaje de IVA y, si procede, el porcentaje de retención. La hoja calcula el IVA, la retención y el total recibido: base más IVA menos retención.
Los porcentajes del ejemplo (21 % de IVA y 0 % de retención) son solo ilustrativos. Si el IVA o la retención se aplican, y a qué tipo, depende del país, del tipo de operación y de si eres particular o profesional; consulta la normativa que te corresponda o a tu asesor. Si no se aplica ninguno, pon 0 en ambos.
Hoja Registro
Cada fila es un recibo con número, fecha, pagador, concepto, base, porcentajes, forma de pago y estado (Cobrado o Pendiente). IVA, retención y total se calculan por fila. Debajo hay tres totales: el total emitido, el importe ya cobrado y el importe pendiente de cobro, que se actualizan al cambiar el estado de un recibo.
Cómo se usa
Recibo de alquiler y otros usos
Para un alquiler, escribe en el concepto el mes y el inmueble («Alquiler local calle X, octubre 2026») y usa una fila del registro por mes. Si el alquiler lleva IVA o retención lo decide cada caso; el archivo solo te deja introducir los porcentajes. Con el mismo formato puedes emitir un recibo de caja por una cuota, una clase particular o un pago en efectivo.
Qué no hace
- No convierte el importe a letras: si lo necesitas, escríbelo en el concepto.
- No numera automáticamente: el número de recibo lo escribes tú, para que puedas seguir tu propia serie.
- No sustituye a una factura cuando la ley la exige. Para eso tienes la plantilla de factura del sitio.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Sirve como recibo de alquiler?
Sí. Escribe el mes y el inmueble en el concepto, la renta en la base y ajusta IVA y retención si tu caso los aplica. Usa una fila del Registro por cada mes.
Q. ¿Un recibo tiene validez legal?
Es un justificante de que se ha pagado una cantidad. Su valor y los requisitos exactos dependen del país; en operaciones que exigen factura, el recibo no la sustituye.
Q. ¿Qué porcentaje de IVA o retención debo poner?
El que corresponda a tu operación y país. El archivo trae 21 % de IVA y 0 % de retención solo como ejemplo. Si no se aplican, escribe 0.
Q. ¿Cómo veo cuánto me falta por cobrar?
En la hoja Registro marca cada recibo como Cobrado o Pendiente. Al pie, el total pendiente se calcula solo.
Q. ¿Cuántos recibos admite el registro?
Trae 8 filas de ejemplo con fórmulas. Para añadir más, copia la última fila hacia abajo y amplía los rangos de los totales.