Características principales de la plantilla
Para qué sirve este registro de activos fijos
Es un inventario de activos fijos (mobiliario, equipos informáticos, maquinaria, vehículos) que calcula por ti la depreciación por el método de línea recta. Para cada activo muestra cuánto se deprecia al año, cuánto se ha depreciado ya y cuál es su valor contable neto. Está pensado para pequeñas empresas, autónomos y estudiantes de contabilidad.
Cómo funciona el cálculo
- Depreciación anual = (coste de adquisición - valor residual) / vida útil en años.
- Años depreciados = años desde el año de compra hasta el año de cálculo, ambos incluidos, sin superar la vida útil. Es decir, el año de compra cuenta como año completo.
- Depreciación acumulada = depreciación anual x años depreciados.
- Valor contable neto = coste de adquisición - depreciación acumulada.
El año de cálculo se cambia en la hoja Parametros. Al modificarlo, todo el registro y el resumen se recalculan.
Cómo usar la plantilla
Qué debes tener en cuenta
Las vidas útiles y los valores residuales del ejemplo son ilustrativos. Los coeficientes y plazos máximos de depreciación admitidos a efectos fiscales dependen de cada país y pueden cambiar con los años, así que comprueba las tablas oficiales que te correspondan. Además, la plantilla aplica el año completo en el año de compra; si tu criterio contable prorratea por meses, tendrás que ajustar la fórmula.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Qué método de depreciación usa?
Línea recta: reparte de forma uniforme entre los años de vida útil la diferencia entre el coste y el valor residual.
Q. ¿Cómo cambio el año hasta el que se calcula la depreciación?
En la hoja Parametros, celda B2. El registro y el resumen se actualizan solos.
Q. ¿Qué vida útil debo poner?
Depende del tipo de activo y del país. Usa la que marque tu normativa contable o fiscal; los valores del archivo son solo de ejemplo.
Q. ¿Prorratea la depreciación del primer año por meses?
No, cuenta el año de compra como año completo. Si necesitas prorrateo mensual, hay que modificar la fórmula de años depreciados.