Características principales de la plantilla
Para qué sirve esta plantilla de pedidos
Es un registro de pedidos de clientes para pequeños negocios, tiendas, talleres o autónomos que reciben encargos por teléfono, WhatsApp o correo y necesitan saber qué está pendiente, qué se ha enviado y cuánto dinero hay en juego. Cada producto de un pedido ocupa una línea; el archivo calcula el importe y resume los totales por estado y por cliente.
Las tres hojas del archivo
- Pedidos: columnas de número de pedido, fecha, cliente, producto, cantidad, precio unitario, descuento (%), importe, fecha de entrega prevista y estado. El importe se calcula como cantidad por precio unitario menos el descuento.
- Por estado: cuenta las líneas, suma las unidades y el importe de cada estado (Pendiente, En preparación, Enviado, Entregado). Incluye el total, lo que queda por entregar y un control de líneas sin estado válido.
- Por cliente: unidades e importe total pedido por cada cliente de la lista, con total final.
Cómo se usa
Qué rango cubren las fórmulas
Los resúmenes leen las filas 2 a 500 de la hoja Pedidos, así que no necesitas ampliar nada hasta ese número de líneas. Las fechas se guardan como texto para que puedas escribirlas en el formato de tu país; la plantilla no calcula retrasos con ellas.
Qué no hace
No descuenta stock ni genera facturas. Si necesitas controlar existencias, usa la plantilla de inventario de esta web; para documentar la entrega, la de albarán; y para cobrar, la de factura. El IVA y otros impuestos no se incluyen en el importe: dependen del país y del producto, así que añade una columna si los necesitas.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo registro un pedido con varios productos?
Con una línea por producto, repitiendo el mismo número de pedido, fecha, cliente y estado. La hoja Por estado cuenta líneas, no pedidos, y suma los importes de todas.
Q. ¿Qué estados puedo usar?
Pendiente, En preparación, Enviado y Entregado. Hay que escribirlos igual para que la hoja Por estado los cuente; si hay líneas con otro texto, la fila de control las muestra.
Q. ¿Calcula el IVA?
No. El importe es cantidad por precio menos descuento. El IVA depende del país y del tipo de producto; si lo necesitas, añade una columna con tu porcentaje.
Q. ¿Cuántos pedidos admite?
Los resúmenes leen hasta la fila 500 de la hoja Pedidos, unas 499 líneas. Si necesitas más, amplía los rangos de las fórmulas.
Q. ¿Sirve para pedidos a proveedores?
Sí, cambiando el significado de la columna Cliente por Proveedor. Los estados y los totales funcionan igual.