Características principales de la plantilla
Qué incluye esta plantilla de nómina
El archivo tiene tres hojas. «Nómina» es el recibo de un empleado: introduces salario base, pluses, horas extra y prorrata de pagas extra, y la hoja calcula el total devengado, las deducciones y el neto a pagar, además de lo que cuesta ese empleado a la empresa. «Plantilla empleados» reúne la nómina mensual de varios trabajadores en una sola tabla con totales. «Parametros» guarda los tres porcentajes que usan las demás hojas.
Qué calcula cada hoja
- Total devengado = salario base + plus de transporte + plus de productividad + horas extra + prorrata de pagas extra.
- Cotización del trabajador = base de cotización x porcentaje de la hoja Parametros.
- Retención = total devengado x porcentaje de retención.
- Neto a pagar = total devengado - cotización - retención - otras deducciones.
- Coste para la empresa = total devengado + cotización a cargo de la empresa.
Cómo se usa
Qué tener en cuenta
Los porcentajes de cotización, los topes de la base, las retenciones y los conceptos exentos cambian según el país, el año y el contrato, y esta plantilla no incorpora tablas oficiales. Los números del ejemplo son ilustrativos. La base de cotización se simplifica como igual al total devengado; si en tu caso hay conceptos que no cotizan o topes máximos, ajusta esa celda a mano. Antes de emitir nóminas reales, contrasta el resultado con tu asesoría laboral o con la normativa vigente.
Para quién es
Para autónomos con uno o pocos empleados, pequeños negocios y empleadores domésticos que quieren ver cuánto cobra cada persona y cuánto les cuesta, y para quien necesita un esquema claro de cómo se pasa del salario bruto al neto.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Puedo usar los porcentajes que trae el archivo?
No como definitivos. Son valores de ejemplo para que las fórmulas muestren un resultado. Cambia la hoja «Parametros» por los porcentajes vigentes en tu país y para tu contrato.
Q. ¿Sirve para varios empleados?
Sí. La hoja «Plantilla empleados» tiene una fila por trabajador con su neto, su coste para la empresa y una fila de totales. El recibo individual está en la hoja «Nómina».
Q. ¿Cómo incluyo las pagas extra?
Si las cobras prorrateadas, escribe su importe mensual en la fila «Prorrata pagas extra» del recibo. Si se pagan en meses concretos, súmalas como complemento en ese mes.
Q. ¿Calcula las horas extra?
Multiplica las horas extra por el precio de la hora que tú indiques y lo suma al devengado. Si tu convenio fija un recargo, aplícalo al calcular el precio de la hora.
Q. ¿Es un recibo de salarios oficial?
No. Es una hoja de cálculo para calcular y revisar importes. El modelo oficial de recibo y sus requisitos dependen del país y de la normativa laboral aplicable.