Características principales de la plantilla
Qué es esta plantilla de libro de cuentas
Es un libro de cuentas sencillo para el tesorero o administrador de una comunidad de vecinos pequeña o mediana. Reparte el presupuesto mensual entre las viviendas según su coeficiente, anota qué ha pagado cada vecino, registra los gastos de la comunidad y te dice cuánto dinero hay en caja y quién va atrasado.
Los datos que trae son de ejemplo (8 viviendas y 12 gastos de un año) para que veas cómo funciona. Sustitúyelos por los de tu comunidad.
Hojas del archivo
- Cuotas: una fila por vivienda con propietario, coeficiente, cuota mensual calculada, meses pagados, total cobrado, deuda pendiente a fecha y estado (Al corriente o Pendiente).
- Gastos: registro de cada factura con fecha, concepto, categoría, importe y proveedor, con el total al final.
- Resumen: presupuesto mensual, meses transcurridos, cuotas cobradas y pendientes, gastos pagados, saldo de caja, viviendas con deuda y gasto por categoría.
Cómo se usa
Qué calcula
| Dato | Cómo se obtiene |
|---|---|
| Cuota mensual de cada vivienda | Presupuesto mensual × coeficiente / 100 |
| Total cobrado | Cuota mensual × meses pagados |
| Pendiente a fecha | Cuota mensual × (meses transcurridos − meses pagados) |
| Saldo de caja | Cuotas cobradas − gastos pagados |
| Desviación | Gasto previsto hasta la fecha − gasto real |
Para quién es y qué límites tiene
Sirve para llevar la contabilidad básica de una comunidad de propietarios o de una urbanización. El reparto por coeficiente de participación depende de lo que fijen los estatutos o el título de propiedad, y las normas sobre fondos de reserva, derramas y morosos cambian según el país y la comunidad. Consulta la normativa y a tu administrador antes de tomar decisiones formales. La plantilla no sustituye a las actas ni a las cuentas que se aprueban en junta.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo se reparte la cuota entre los vecinos?
La plantilla multiplica el presupuesto mensual por el coeficiente de cada vivienda. Usa el coeficiente que figure en los estatutos o en la escritura de tu comunidad; si hay gastos que se reparten de otra forma (por ejemplo el ascensor entre pisos altos), tendrás que ajustar esas cuotas a mano.
Q. ¿Cómo veo quién debe dinero?
En la hoja Cuotas, la columna Pendiente a fecha muestra la deuda de cada vivienda y la columna Estado marca Pendiente a quien lleva meses sin pagar. El Resumen cuenta cuántas viviendas tienen deuda.
Q. ¿Puedo añadir más viviendas?
Sí. Inserta filas dentro de la tabla de Cuotas, antes de la fila Total, y copia las fórmulas de la fila de arriba. Revisa que los rangos de la fila Total y del Resumen incluyan las nuevas filas.
Q. ¿Sirve para cualquier país?
La estructura (cuotas, gastos, saldo) vale en cualquier país. Las reglas legales sobre reparto, derramas o fondo de reserva dependen de cada legislación, así que la plantilla no las aplica por ti.
Q. ¿Es gratis?
Sí, puedes descargarla sin coste y editarla con Excel o con otras hojas de cálculo compatibles.