Características principales de la plantilla
Cómo funciona este inventario en Excel
El archivo separa el catálogo de productos del registro de movimientos. Cada vez que entra o sale mercancía, apuntas una línea en la hoja Movimientos con el código del producto, el tipo y la cantidad. La hoja Inventario suma esos movimientos por producto, calcula el stock actual, avisa cuando hay que reponer y valora el almacén. Sirve para pequeños negocios, tiendas, talleres, oficinas o asociaciones que necesitan controlar existencias sin un programa de gestión.
Las dos hojas
- Inventario: código, producto, categoría, stock inicial, entradas, salidas, stock actual, stock mínimo, estado y coste unitario. El valor en stock es el stock actual por el coste unitario. Debajo se muestran el valor total y el número de productos a reponer.
- Movimientos: fecha, código de producto, tipo (Entrada o Salida), cantidad y nota. Las entradas y salidas de la hoja Inventario se calculan solas a partir de esta lista.
Cómo se usa
Detalles a tener en cuenta
- El código del producto debe escribirse igual en ambas hojas; si no, el movimiento no se suma.
- El tipo debe ser exactamente Entrada o Salida.
- El valor del stock se calcula al coste unitario que indiques, sin métodos como FIFO o coste medio ponderado. Si necesitas uno de ellos por normativa contable, tendrás que adaptarlo.
- El archivo no impide que una salida deje el stock en negativo: si ocurre, revisa el movimiento.
Para quién es útil
Para quien quiere saber qué tiene en el almacén, qué se está acabando y cuánto dinero hay parado en existencias. Los productos de ejemplo son material de oficina, pero la estructura vale para ropa, alimentación, repuestos, libros o material informático.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo registro una entrada o una salida de mercancía?
En la hoja Movimientos añade una línea con la fecha, el código del producto, el tipo (Entrada o Salida) y la cantidad. El stock se actualiza solo en la hoja Inventario.
Q. ¿Cuándo aparece el aviso de reposición?
Cuando el stock actual es igual o inferior al stock mínimo que has fijado para ese producto. Tú decides el mínimo de cada artículo.
Q. ¿Cómo añado más productos?
Inserta filas dentro de la tabla de la hoja Inventario, antes de las filas de totales, y copia las fórmulas de la fila superior.
Q. ¿Qué método de valoración utiliza?
Valora el stock actual al coste unitario que escribas. No aplica FIFO ni coste medio ponderado; si tu contabilidad lo exige, deberás adaptarlo.
Q. ¿Sirve para un almacén grande?
Está pensada para negocios pequeños y medianos con un catálogo manejable. Para miles de referencias o varios almacenes, conviene un programa específico.