Características principales de la plantilla
Qué incluye esta plantilla de factura
Una factura sencilla para autónomos, pequeños negocios y profesionales que necesitan emitir facturas desde Excel sin programas de facturación. Rellenas los datos del emisor y del cliente, escribes las líneas y el archivo calcula la base imponible, el IVA y el total. Incluye además un registro para llevar la cuenta de las facturas emitidas y lo que queda por cobrar.
Las tres hojas
- Datos: emisor, NIF o CIF, dirección, cliente, número de factura, fecha, forma de pago, IBAN y porcentaje de recargo por pago aplazado.
- Factura: tabla de hasta 10 líneas. Por cada línea calcula la base (cantidad por precio menos descuento), la cuota de IVA y el total. Al pie, suma de bases, IVA, recargo y total a pagar.
- Registro: lista de facturas emitidas con base, IVA, total, estado (Pagada o Pendiente), el total facturado y lo pendiente de cobro.
Cómo se usa
Qué tener en cuenta
La plantilla calcula importes, pero no sabe qué exige la normativa de tu país. Los datos obligatorios de una factura, la numeración correlativa, las retenciones, la factura electrónica y el tratamiento fiscal de un recargo por financiación varían según el país y el tipo de actividad; confírmalos con tu asesor o con la administración tributaria. El archivo no aplica retenciones de IRPF ni otros impuestos.
Cambiar el número de líneas
Si necesitas más de 10 líneas, inserta filas dentro de la tabla de la hoja Factura, antes de las filas de totales, y copia las fórmulas de la fila anterior para que las sumas las incluyan.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿El IVA está calculado a un tipo fijo?
No. El IVA se escribe en cada línea, así que puedes mezclar tipos o poner 0. Los valores del archivo son de ejemplo; usa el que corresponda a tu país y a tu actividad.
Q. ¿Cómo funciona el recargo por pago aplazado?
Escribes un porcentaje en la hoja Datos y la factura lo aplica sobre la base imponible y lo suma al total. Si no lo necesitas, déjalo en 0.
Q. ¿Cumple los requisitos legales de una factura?
Incluye los campos habituales, pero los requisitos concretos dependen de tu país. Revisa con tu asesor qué datos son obligatorios y cómo numerar tus facturas.
Q. ¿Puedo añadir más líneas?
Sí. Inserta filas dentro de la tabla de la hoja Factura, antes de los totales, y copia las fórmulas de la fila superior.
Q. ¿El registro se actualiza solo con cada factura?
No, el registro se rellena a mano con base e IVA de cada factura. Sí calcula solo el total de cada una, el total facturado y lo pendiente de cobro.