Características principales de la plantilla
Qué es esta plantilla de contabilidad en Excel
Es un pequeño sistema contable de partida doble para negocios con pocos movimientos: un autónomo con sociedad, una asociación, un comercio o un proyecto que quiere ver su situación sin comprar un programa. Registras los asientos en el libro diario y la plantilla calcula sola las sumas y saldos de cada cuenta, el resultado del periodo y si el balance cuadra.
Hojas del archivo
- Plan: lista de cuentas con código, nombre y tipo (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso o Gasto). Trae 14 cuentas de ejemplo y 6 filas libres.
- Diario: cada línea lleva asiento, fecha, código de cuenta, concepto, debe y haber. El nombre de la cuenta se rellena con una búsqueda en el plan.
- Balance: suma de debe y haber de cada cuenta y su saldo deudor o acreedor, con una casilla que indica si el diario cuadra.
- Resumen: activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y resultado, más la comprobación de que el activo es igual a pasivo, patrimonio y resultado.
Cómo se usa
Ejemplo incluido
Los datos de muestra recogen un mes de actividad: aportación de capital de 20.000, compra de equipos por 3.000, compras a crédito, una venta de 7.500 de la que se cobran 5.000, y los pagos de alquiler, sueldos, proveedores y suministros. El resultado del ejemplo es de 750 y el balance cuadra. Son importes inventados para que veas cómo funciona.
Qué no hace
No calcula impuestos ni cierra el ejercicio, y no sustituye a un asesor. El tratamiento del IVA, de las amortizaciones y de las obligaciones contables depende del país y del tipo de empresa. Si lo que necesitas es solo una hoja en blanco para imprimir, tienes el formato de libro diario y mayor aparte.
Limitaciones y cómo ampliarla
El diario admite 40 líneas y el plan 20 cuentas. Para ampliar, copia hacia abajo la última fila del Diario o del Plan y extiende los rangos de las fórmulas SUMIF de la hoja Balance.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Sirve para llevar la contabilidad oficial de una empresa?
Es una herramienta de apoyo y aprendizaje con partida doble. Los requisitos de libros oficiales, IVA e impuestos dependen del país y de la forma jurídica, así que consulta con un asesor antes de usarla como contabilidad legal.
Q. ¿Qué significa que el diario no cuadra?
Que el total del debe es distinto del total del haber. Revisa que cada asiento tenga el mismo importe en ambos lados y que no falte ninguna línea.
Q. ¿Puedo añadir mis propias cuentas?
Sí. Escribe código, nombre y tipo en las filas libres de la hoja Plan y ya podrás usar ese código en el Diario. El tipo debe ser exactamente Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso o Gasto.
Q. ¿Cómo registro una venta a crédito?
Con dos líneas: Clientes al debe y Ventas al haber por el mismo importe. Cuando el cliente pague, otro asiento con Bancos al debe y Clientes al haber.
Q. ¿Es lo mismo que el libro diario y mayor?
No. El libro diario y mayor es un formato en blanco para imprimir o rellenar. Esta plantilla añade el plan de cuentas y calcula sumas, saldos y resultado automáticamente.