Características principales de la plantilla
Qué es esta plantilla de albarán
Un albarán es el documento que acompaña a la mercancía o al servicio entregado y que firma el cliente al recibirlo. Esta plantilla de Excel te permite emitirlo con cantidades y precios, y llevar un registro de los albaranes que todavía no has pasado a factura. Es útil para autónomos, comercios y pequeñas empresas que reparten pedidos o hacen trabajos por encargo.
Qué incluye el archivo
- Datos: número de albarán, fecha, datos del emisor y del cliente, dirección de entrega, referencia del pedido, tipo de IVA y transportista. El tipo de IVA que aparece (21) es solo un ejemplo editable: depende del país y del producto.
- Albarán: ocho líneas con código, descripción, cantidad, precio, descuento en % e importe. Debajo calcula base imponible, IVA, total y unidades entregadas.
- Registro: lista de albaranes con fecha, cliente, base, IVA, total y estado, con el total acumulado y la suma de lo pendiente de facturar.
Cómo se usa
Albarán y factura no son lo mismo
El albarán prueba la entrega; la factura es el documento fiscal. Los requisitos formales de cada uno dependen del país, así que comprueba con tu asesor qué datos son obligatorios. Si necesitas la factura, en esta web tienes la plantilla de factura en Excel con IVA y registro.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Qué diferencia hay entre albarán y factura?
El albarán acredita que se ha entregado la mercancía o el servicio, normalmente con la firma del cliente. La factura es el documento fiscal que reclama el pago. Un cliente puede recibir varios albaranes y una única factura al final del mes.
Q. ¿Puedo quitar los precios y dejar un albarán sin valorar?
Sí. Deja en blanco la columna de precio y el albarán mostrará solo cantidades. El importe saldrá a 0 y puedes ocultar esas columnas antes de imprimir.
Q. ¿Cómo cambio el tipo de IVA?
En la hoja Datos, en la celda del tipo de IVA. El albarán y el registro lo usan automáticamente. El 21 que aparece es un ejemplo; aplica el que corresponda en tu país y a tu producto.
Q. ¿Cómo sé qué albaranes faltan por facturar?
En la hoja Registro marca el estado como Pendiente o Facturado. Al final de la tabla se suma el total de los pendientes.
Q. ¿Cuántas líneas admite?
Ocho líneas en la hoja Albarán. Si necesitas más, inserta filas dentro del bloque de líneas y copia la fórmula de la columna Importe.