Características principales de la plantilla
Para qué sirve este libro de ingresos y gastos
Es un registro sencillo para autónomos y profesionales independientes que emiten facturas y quieren saber, sin esperar a la gestoría, cuánto han ingresado, cuánto han gastado y cuánto IVA les toca liquidar cada trimestre. Anotas cada factura una sola vez y el resto se calcula solo.
Qué contiene el archivo
| Hoja | Qué hace |
|---|---|
| Ingresos | Registro de facturas emitidas: fecha, número, cliente, concepto, base imponible, % de IVA, cuota, total, si está cobrada y trimestre. |
| Gastos | Registro de facturas recibidas: proveedor, categoría, base, % de IVA, IVA soportado, % deducible, gasto deducible y trimestre. |
| Resumen | Cuadro por trimestres (T1 a T4) y total anual: ingresos, IVA repercutido, gastos deducibles, IVA soportado, resultado de IVA, rendimiento neto y facturas pendientes de cobro. |
| Por categoría | Suma de gastos deducibles por categoría y porcentaje sobre el total. |
Cómo usarlo
Cómo se calculan los resultados
- Cuota de IVA = base imponible × % de IVA ÷ 100, y total = base + cuota.
- Gasto deducible = base del gasto × % deducible ÷ 100.
- Resultado de IVA = IVA repercutido − IVA soportado. Si es positivo, es lo que habría que ingresar; si es negativo, sería a compensar o devolver según las normas de tu país.
- Rendimiento neto = ingresos (base imponible) − gastos deducibles, antes de impuestos sobre la renta.
Qué conviene saber antes de usarlo
Las fechas se introducen como fecha de Excel (por ejemplo 15/03/2026). Si una celda muestra un número en lugar de una fecha, aplica el formato de fecha. Las fórmulas están preparadas para 15 filas de datos por hoja; si necesitas más, inserta filas dentro del rango, por encima de la fila TOTAL, y copia las fórmulas de la fila de arriba.
Esta plantilla es un registro de apoyo, no sustituye a los libros oficiales ni a la declaración de impuestos. Los tipos de IVA, los gastos deducibles, los plazos y los modelos de presentación dependen del país, del régimen del autónomo y del año, así que verifícalos con la normativa vigente o con un profesional.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para autónomos, pymes, contables y estudiantes que necesitan llevar el registro contable en Excel de forma clara y sin complicaciones.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Sirve para cualquier país?
La estructura (facturas emitidas, recibidas, IVA y rendimiento) es válida en general, pero los tipos de IVA, qué gastos son deducibles y cómo se tributa dependen de cada país y régimen. Los porcentajes del ejemplo son editables y solo ilustran el cálculo.
Q. ¿Calcula el IVA trimestral?
Sí. La hoja Resumen suma por trimestre el IVA repercutido de tus facturas emitidas y el IVA soportado de tus gastos, y muestra la diferencia. El trimestre se obtiene de la fecha de cada factura.
Q. ¿Puedo deducir solo una parte de un gasto?
Sí. En la hoja Gastos cada fila tiene su % deducible. Si pones 50, el gasto deducible será la mitad de la base. Qué porcentaje es admisible depende de la normativa de tu país.
Q. ¿Cómo veo qué facturas me deben?
Marca No en la columna Cobrada de la hoja Ingresos. El Resumen suma por trimestre el total de las facturas no cobradas.
Q. ¿Puedo añadir más facturas de las que trae el archivo?
Sí. Las fórmulas cubren 15 filas por hoja. Para añadir más, inserta filas dentro del rango, encima de la fila TOTAL, y copia las fórmulas de la fila anterior.
Q. ¿Sustituye a la contabilidad oficial?
No. Es un registro de control personal para saber cómo va tu actividad. Para presentar impuestos usa los libros y modelos que exija tu administración tributaria.