Características principales de la plantilla
Qué contiene la plantilla de control de gastos
El libro tiene dos hojas. En «Movimientos» registras cada ingreso o gasto: mes (del 1 al 12), día, tipo, categoría, concepto e importe. En «Resumen» ves automáticamente cuánto has gastado en cada categoría mes a mes, el total del año, cuánto habías presupuestado y el ahorro mensual. Sirve para una persona, una pareja o una economía familiar.
Qué datos debes introducir
- En «Movimientos»: mes en número, día, tipo («Ingreso» o «Gasto», escrito tal cual), categoría, concepto e importe en positivo.
- En «Resumen»: tu presupuesto mensual para cada categoría (columna B). Los valores de ejemplo son orientativos, ajústalos a tu situación.
- Las categorías del resumen son Vivienda, Alimentación, Transporte, Suministros, Salud, Ocio, Ropa y Otros. Si cambias un nombre en Resumen, usa el mismo en Movimientos.
Cómo se usa paso a paso
Cómo se calculan los resultados
Cada celda del resumen suma con SUMIFS los gastos de esa categoría y ese mes. La fila de ingresos suma los movimientos de tipo «Ingreso», y el ahorro es ingresos menos gastos. La diferencia con el presupuesto compara el presupuesto mensual multiplicado por 12 con lo gastado en el año: si es positiva, vas por debajo del presupuesto.
Para quién es
Para quien quiere ordenar sus finanzas personales o domésticas sin aprender fórmulas: ver en qué se va el dinero, fijar un límite por categoría y comprobar si llega a fin de mes. También puedes usarla para un pequeño negocio o un autónomo si cambias las categorías por las tuyas, aunque no sustituye una contabilidad ni calcula impuestos.
Consejos para sacarle partido
- Apunta los gastos al menos una vez por semana; si esperas a fin de mes, se olvidan los pequeños.
- Mantén pocas categorías: con 8 o 10 es más fácil detectar patrones que con 30.
- Revisa tres meses seguidos antes de cambiar el presupuesto, para ajustarlo a tus gastos reales.
¿Para quién es esta plantilla?
Ideal para personas y familias que quieren mantener un control riguroso de sus presupuestos, ingresos y hábitos de ahorro.
Preguntas Frecuentes
Q. ¿Cómo registro un gasto en la plantilla?
Añade una fila en la hoja Movimientos con el mes en número, el día, el tipo «Gasto», la categoría, un concepto y el importe. El resumen se actualiza solo.
Q. ¿Puedo cambiar las categorías?
Sí. Cambia el nombre en la columna A de Resumen y usa exactamente el mismo texto en Movimientos. Si una categoría no coincide, ese gasto no se suma en el resumen.
Q. ¿Sirve para controlar los gastos de una familia?
Sí. Puedes anotar los gastos de todos los miembros en la misma hoja y, si quieres distinguirlos, añadir el nombre en el concepto.
Q. ¿Sirve para un negocio o autónomo?
Como control sencillo de entradas y salidas sí, cambiando las categorías. No calcula impuestos ni sustituye a la contabilidad oficial.
Q. ¿Funciona en euros, pesos o dólares?
Funciona con cualquier moneda, porque solo suma los importes que escribes. Puedes darle el formato de moneda que prefieras.
Q. ¿Cuántos movimientos admite?
El resumen lee hasta la fila 500 de la hoja Movimientos, suficiente para un año de uso doméstico normal.