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Conociendo unas pocas fórmulas clave, puedes hacer una variedad de acciones en Excel que aumentarán tu productividad y disminuirán el riesgo de cometer errores de cálculo. Hemos reunido 10 fórmulas de Excel que necesita para empezar.
Hay muchas fórmulas complicadas, pero una gran fórmula no tiene por qué ser compleja. De hecho, algunas de las fórmulas más simples son las más útiles y le ayudarán a maximizar las capacidades de Excel.
Aquí hay 10 fórmulas de Excel que debes conocer, incluyendo algunas fórmulas simples que no tienen nada que ver con el análisis de datos, en caso de que estés usando Excel para organizar la información también.
1) =SUM
Es una gran fórmula básica para saber, especialmente porque te permite sumar números de diferentes maneras. Excel realiza fácilmente esta fórmula por ti, pero hay algunos trucos para =SUMA que proporcionan aún más funcionalidad para añadir datos.
Primero, =SUM puede sumar filas enteras de números o sólo ciertas celdas dentro de una fila. Esto es lo que parece:
=SUM(A2:A9) suma los valores de las celdas A2 a A9
=SUM(A2, A9) suma los valores de las celdas A2 y A9
Pero puedes llevar =SUM un paso más allá y combinarlo con otras funciones matemáticas también. En este ejemplo, =SUMA (A2:A9)/5 suma los valores de las celdas A2 a A9, y luego divide la suma por 5.
2) =MAX Y =MIN
Si tienes una hoja de cálculo con muchos números, esta es una fórmula útil. Con =MAX puedes encontrar inmediatamente el número más grande en tu conjunto de datos, y con =MIN puedes encontrar el más pequeño.
Usa =MAX(SELECT CELLS:SELECT CELLS).
=MAX(A2:A9)
=MIN (A2:A9)
3) =SI
Con esta fórmula, Excel le dirá si se cumple una determinada condición. Por ejemplo, puede que necesites saber qué valores de la columna A son mayores que 3. Usando la fórmula =IF, puedes hacer que Excel autocomplete rápidamente un «sí» por cada celda que sea mayor que 3, y un «no» por cada valor que sea menor que 3. Si éste no está en tus 10 fórmulas de Excel más importantes, ¡te lo estás perdiendo!
=IF(A2>=3, «Sí», «No»)
4) =TRIM
Si copias y pegas datos en una hoja de cálculo, existe la posibilidad de que los datos pegados se desordenen. Eso significa que podría tener espacios extra o caracteres ocultos, y estos desordenarán las fórmulas porque Excel necesita que los datos estén limpios, sin esos espacios extra.
=TRIM limpia los datos pegados para que sean compatibles con Excel.
En el siguiente ejemplo, los animales en las celdas A3, A6, A8, A10 y A 12 tienen espacios extra al principio. Usando =TRIM(SELECCIONE UNA CELDA) lo arreglará.
Puedes ver a la izquierda cómo se ha utilizado la fórmula en la columna D y los espacios extra han desaparecido.
5) Formula para =CONCATENAR
Es una fórmula útil que toma los valores de múltiples células y los combina en la misma célula. Esta fórmula ahorra tiempo y frustración cuando se necesita combinar información en múltiples celdas en una sola. En lugar de hacerlo manualmente, =CONCATENAR puede hacerlo, en la mitad de tiempo y en la mitad de clics.
Usando =CONCATENAR (SELECCIONAR CELDA, SELECCIONAR CELDA) esas celdas pueden ser fácilmente combinadas, lo que se refleja en la columna D, donde los nombres completos están ahora en la misma celda. Piensa en todo el copiar/pegar esta fórmula que se acaba de guardar!
Puede que tengas que marcar la hora en una hoja de cálculo cada vez que la veas.
6) Para el día de hoy =TODAY
En lugar de escribir la fecha manualmente, usa =TODAY(). Así es, ni siquiera tienes que poner un valor en el paréntesis, y cada vez que se abra la hoja de cálculo se actualizará con la fecha actual.
7) Formula =Proper
Excel no sólo sirve para el análisis de datos, sino que también es una buena plataforma para organizar y clasificar la información. Cuando se escriben grandes cantidades de texto en Excel, =Proper es una gran fórmula para tener en el bolsillo porque convierte una celda de texto en caso apropiado, donde la primera letra de cada palabra está en mayúscula, y el resto de las letras están en minúscula.
En el ejemplo, bastantes nombres en la columna A no están en mayúsculas. En lugar de hacer clic en cada celda, borrar la primera letra de cada nombre y escribir una letra en mayúscula (lo que supone un montón de clics y tiempo extra), =apropiado lo hace al instante, como se puede ver en la columna D.
Usa =Proper(SELECCIONA UNA CELDA) para esta fórmula.
8) Fórmulas =EVEN & =ODD
Si trabajas con datos que tienen muchos decimales, esta fórmula es muy útil. =EVEN redondea un número hasta el número par más cercano, y =ODD redondea un número hasta el número impar más cercano. Si trabajas con números negativos, estas fórmulas siguen funcionando, redondeando hacia abajo al número par o impar más cercano.
En este ejemplo, la columna D está usando la fórmula =EVEN y la columna E está usando la fórmula =ODD.
Usa =EVEN(SELECCIONAR UNA CELDA) y =ODD(SELECCIONAR UNA CELDA) para esta fórmula.
9) Formula para calcular el final del mes
=EOMONTH puede ser usado para encontrar el último día del mes actual, o de los próximos meses. En lugar de ir y venir entre el calendario y la hoja de cálculo, usa =MES (FECHA DE INICIO, 0). Lleva esta fórmula un paso más allá y calcula el mes siguiente sumando =MES (fecha de inicio, 1).
Observa en el ejemplo cómo los meses futuros pueden ser calculados incrementando el número al final de la fórmula.
Una cosa más acerca de esta fórmula: al introducir la fecha de inicio, asegúrese de usar la función FECHA (2019,1,8) es el 8 de enero de 2019 para que la fórmula funcione actualmente. Si la fórmula devuelve un error #NUM!, lo más probable es que la fecha no esté en el formato correcto.
10) Generador de números aleatorios
Una hoja de cálculo puede ser usada fácilmente para seleccionar números aleatorios usando =RANDBETWEEN(SELECT VALUES).
Otra forma de usar esta fórmula es elegir un ganador de una lista de 100 nombres, haciendo que Excel elija la fila ganadora.